1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens der InfraTec GmbH.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (kurz „DSGVO“) und nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, die Firma InfraTec GmbH Infrarotsensorik und Messtechnik, Gostritzer Str. 61 - 63, 01217 Dresden. Wir nehmen den Datenschutz ernst.
3. Definitionen
Im Sinne dieser Datenschutzinformation ist oder sind
Bewerbungsdaten: personenbezogene Daten in den von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen, insbesondere Vor- und Zuname, Titel, Geburtsort, Wohnort, Alter, Lichtbild, Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise und Schul- und Arbeitszeugnisse sowie persönliche Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei Ihnen erfragen (z.B. Verfügbarkeit und Kündigungsfrist bestehender Arbeitsverhältnisse, Gehaltsvorstellung und weitere Fragen zur Eignungsfeststellung) oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen beziehen;
Drittland: ein Staat außerhalb der Europäischen Union oder ein Staat, der kein Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist;
Darüber hinaus verwendet diese Datenschutzinformation die in der DSGVO legal definierten Begriffe Auftragsverarbeiter, Dritter, Empfänger, personenbezogene Daten, Profiling, Verantwortlicher und Verarbeitung. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.
4. Bewerbungsdaten
4.1 Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) und lit. b) DSGVO sowie Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Im Falle Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten bis auf Widerruf auch für weitere Zwecke, z.B. zur Berücksichtigung für weitere Stellen.
4.2 Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten durch uns erfolgt wie in den folgenden Absätzen beschrieben.
4.2.1 Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Empfänger Ihrer Bewerbungsdaten sind ausschließlich Personen, die auf Basis unserer internen Organisation mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind, insbesondere zuständige Personalsachbearbeiter, Führungskräfte und Mitglieder der Geschäftsleitung.
Des Weiteren kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Bewerbungsdaten an Dritte weitergeben, soweit dies für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
4.2.2 Bei der Verarbeitung der Bewerbungsdaten setzten wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
Für den Bewerbungsprozess nutzen wir das Bewerberportal „Empfehlungsbund“ der Firma pludoni GmbH, Pillnitzer Landstraße 73b, 01326 Dresden, Deutschland.
4.2.3 Eine Weitergabe der Bewerbungsdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
4.3 Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entscheidungsfindung auf Grundlage des § 26 BDSG. Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur berechtigte Mitarbeiter der InfraTec GmbH. Berechtigte Mitarbeiter sind alle unmittelbar an dem Bewerbungsprozess und der Entscheidungsfindung beteiligten Personen. Alle personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsprozess werden spätestens nach 6 Monaten anonymisiert. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen ordnungsgemäß gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
5. Datenschutzinformation im Fall einer Einstellung
Im Fall einer Einstellung werden Sie gesondert in der Datenschutzinformation für Beschäftigte zu den Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten im geplanten Beschäftigungsverhältnis informiert.
6. Ihre Rechte
6.1 Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber ganz oder teilweise widerrufen.
6.2 Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO) können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
6.3 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.
6.4 Darüber hinaus haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.